Logistique : transport - hébergement - repas des étudiants

►Pour TOUS les étudiants sélectionnés pour participer au Savoir Affaires Abitibi-Témiscamingue et Nord-du-Québec, les frais de transport, d’hébergement et de subsistance seront assumés entièrement par Savoir Affaires.

 

Hébergement durant la semaine Savoir Affaires

 

TOUS les étudiants participants à Savoir Affaires Abitibi-Témiscamingue et Nord-du-Québec (y compris ceux habitant ces deux régions d'accueil et même ceux habitant à Val-d’Or) seront hébergés du 27 octobre au 1er novembre à l'Hôtel Microtel Inn & Suites by Wyndham Val d'Or (AUCUN DÉBOURSÉ, AUCUNE réservation d'hôtel à faire ni facture à payer par les étudiants).

 

Déplacement des étudiants

 

►Étudiants de l'EXTÉRIEUR de l'Abitibi-Témiscamingue et du Nord-du-Québec :

ALLER :

  • Les étudiants seront transportés à Val-d’Or en avion nolisé (AUCUN DÉBOURSÉ), le samedi soir 26 octobre par Air Creebec, à partir soit de l’aéroport de Montréal (départ à 18 h 25) ou de Québec (départ à 19 h 55). Arrivée à Val-d’Or à 21 h 30.
  • Les étudiants devront se déplacer jusqu’à l’aéroport le plus proche de leur résidence et arriver au comptoir d’Air Creebec une heure avant le départ (17 h 25 à Montréal et 18 h 55 à Québec);
  • Leurs frais de déplacement jusqu’à l’aéroport seront remboursés sur réception de factures après le Savoir Affaires (*au besoin et sur demande, Savoir Affaires peut payer les frais s’ils sont importants);
  • Ceux provenant des mêmes régions devront voyager ensemble vers Québec ou Montréal, afin de pouvoir se faire rembourser leurs frais de déplacement (ex: covoiturage, navette-taxi, autobus).

RETOUR :

  • Les étudiants seront ramenés en avion nolisé, soit à l’aéroport de Québec (16 h 25) ou de Montréal (17 h 35), le vendredi 1er novembre à la fin du banquet de clôture (départ à 14 h pour l'aéroport de Val-d'Or);
  • Ils devront prévoir leur retour à leur résidence le vendredi 1er novembre, à partir de l’aéroport de Québec ou de Montréal;
  • Ceux retournant dans les mêmes régions devront voyager ensemble, afin de pouvoir se faire rembourser leurs frais de déplacement (ex: covoiturage, navette-taxi, autobus).

 

►Étudiants de l'Abitibi-Témiscamingue ou du Nord-du-Québec :

ALLER :

  • Ceux habitant à plus de 125 km de Val-d’Or devront se déplacer et arriver le samedi 26 octobre à l’Hôtel Microtel de Val-d’Or où ils seront logés;
  • Ceux habitant à moins de 125 km de Val-d’Or devront se déplacer et arriver le matin du 27 octobre (heure à confirmer), au campus de l’UQAT à Val-d’Or;
  • Leurs frais de déplacement jusqu’à l’hôtel ou l’UQAT seront remboursés sur réception de factures après le Savoir Affaires;
  • Les étudiants provenant des mêmes villes devront voyager ensemble vers Val-d’Or, afin de pouvoir se faire rembourser leurs frais de déplacement (ex: covoiturage, navette-taxi, autobus).

RETOUR :

  • Les étudiants devront prévoir leur retour à leur résidence le vendredi 1er novembre à la fin du banquet de clôture (à 14 h);
    • Ceux retournant dans les mêmes villes devront voyager ensemble, afin de pouvoir se faire rembourser leurs frais de déplacement (ex: covoiturage, navette-taxi, autobus).

 

Repas des étudiants :

  • Tous les petits déjeuners et les déjeuners (dîners) de la semaine sont offerts aux étudiants;
  • Nous donnons une ALLOCATION (per diem) aux étudiants dès leur arrivée pour payer leurs frais de repas du soir durant la semaine. Plusieurs restaurants sont accessibles facilement à pied, tout près de l'hôtel, ainsi qu'une épicerie;
  • Un souper festif sera organisé le jeudi soir (31 octobre), au frais de l'organisation;
  • Un repas ou cocktail dînatoire sera offert lors de la cérémonie de clôture du vendredi 1er novembre.